В честь Масленицы мы спрятали на сайте блины с буквами. Соберите слово — и получите скидку 10% на заказ!

Современный офис невозможно представить без надежного многофункционального устройства (МФУ). Он объединяет в себе функции принтера, сканера, копира и иногда факса, позволяя экономить время, пространство и бюджет компании. Но при огромном выборе моделей на рынке важно понимать, какие параметры действительно влияют на эффективность работы. ЗАЧЕМ И ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН? МФУ в офисе выполняет сразу несколько задач: Печать документов — договоров, счетов, отчетов. Копирование — быстрое воспроизведение бумажных материалов. Сканирование — перевод бумажных документов в цифровой формат. Факс (в некоторых моделях) — актуален для компаний, где требуется обмен документами по старым стандартам. Таким образом, МФУ становится центром документооборота, упрощая работу сотрудников и ускоряя бизнес-процессы. ВИДЫ ПЕЧАТИ При выборе устройства важно учитывать технологию печати: Лазерные МФУ — быстрые, экономичные при больших объемах, идеально подходят для офисов с интенсивной печатью. Струйные МФУ— обеспечивают высокое качество изображений и цветных документов, но менее выгодны при больших тиражах. Светодиодные МФУ — альтернатива лазерным, отличаются компактностью и долговечностью. {{e_590674,e_591834,e_359218}} Больше моделей в нашем каталоге. Перейти. ОСОБЕННОСТИ Скорость печати — чем выше, тем быстрее сотрудники получают документы Стоимость расходных материалов — картриджи и тонеры должны быть доступными и экономичными. Подключение — наличие Wi-Fi, Ethernet или поддержки облачных сервисов. Формат бумаги — стандартный А4 или возможность печати на А3. Функции безопасности — защита данных при печати конфиденциальных документов. Двусторонняя печать (дуплекс) — экономия бумаги и удобство. Автоподача документов (Automatic Document Feeder - Автоматический Податчик Документов) для сканера — критически важная функция для офиса, если нужно сканировать много листов. Емкость лотков (сколько листов помещается) — влияет на автономность. КАК ВЫБРАТЬ МФУ ДЛЯ ОФИСА? Определите объем печати — сколько страниц в месяц требуется. Решите, нужен ли цветной принтер или достаточно черно-белого. Сравните стоимость владения — не только цену устройства, но и расходных материалов. Учтите размер офиса — компактные модели подойдут для небольших команд, а крупные — для больших компаний. Обратите внимание на удобство управления — сенсорные панели, мобильные приложения, простота настройки. ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ВЫБОРЕ? Для малого офиса — компактные лазерные МФУ с базовыми функциями. Для среднего бизнеса — устройства с поддержкой сетевого подключения и дуплексной печатью. Для крупных компаний — мощные МФУ с расширенными функциями безопасности, возможностью печати на разных форматах и высокой скоростью. Выбор МФУ для офиса — это инвестиция в продуктивность команды. Правильно подобранное устройство позволит сократить затраты, ускорить документооборот и сделать работу сотрудников более комфортной. Главное — учитывать реальные потребности и соотносить их с возможностями техники. { "@context": "https://schema.org", "@type": "BlogPosting", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://www.officeton.by/reviews/kakoy-mfu-vybrat/" }, "headline": "Как выбрать МФУ для офиса: виды, функции и критерии выбора в 2026 году", "description": "Подробный гид по выбору многофункционального устройства (МФУ). Разбираем технологии печати, скорость, стоимость владения и функции для разных типов бизнеса.", "image": "https://www.officeton.by/upload/mfu-choice-guide.jpg", "author": { "@type": "Organization", "name": "Офистон", "url": "https://www.officeton.by/" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Officeton", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://www.officeton.by/local/templates/officeton/images/logo.png" } }, "datePublished": "2024-10-10", "dateModified": "2026-02-18", "mainEntity": [ { "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Какая технология печати лучше для офиса?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Для офисов с большими объемами печати идеальны лазерные МФУ из-за их скорости и экономичности. Струйные подходят для качественной цветной печати, а светодиодные — как компактная и надежная альтернатива лазерным." } }, { "@type": "Question", "name": "Что такое дуплекс и автоподатчик в МФУ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Дуплекс — это функция автоматической двусторонней печати. Автоподатчик (ADF) позволяет сканировать или копировать пачку документов автоматически, не подкладывая каждый лист вручную." } } ] }, { "@type": "HowTo", "name": "Как выбрать МФУ для офиса за 5 шагов", "description": "Алгоритм подбора оптимального многофункционального устройства под задачи вашего бизнеса.", "step": [ { "@type": "HowToStep", "name": "Определите объем печати", "text": "Посчитайте примерное количество страниц, которое компания печатает в месяц." }, { "@type": "HowToStep", "name": "Выберите цветность", "text": "Решите, нужна ли вам только черно-белая печать или требуется полноцветная." }, { "@type": "HowToStep", "name": "Оцените стоимость владения", "text": "Сравните не только цену МФУ, но и стоимость расходных материалов (картриджей и тонеров)." }, { "@type": "HowToStep", "name": "Проверьте габариты и подключение", "text": "Убедитесь, что устройство поместится в офисе и поддерживает нужные интерфейсы (Wi-Fi, Ethernet)." }, { "@type": "HowToStep", "name": "Изучите удобство управления", "text": "Проверьте наличие сенсорного экрана и поддержки мобильных приложений для быстрой работы." } ] } ] }

2025 год стал для Офистон знаковым на пути к улучшению качества обслуживания и расширению ассортимента товаров для бизнеса. Мы не только значительно обновили и расширили наш выбор, но и внедрили новые решения, чтобы сделать работу наших клиентов еще более удобной и эффективной. В этом году мы добавили более 1500 новых товаров, включая инновационные офисные принадлежности и высокотехнологичные решения для повышения продуктивности. Особое внимание уделено экологичным и устойчивым продуктам, что соответствует нашему стремлению к ответственному потреблению. Обновления коснулись и нашей мебельной линии — теперь у нас еще больше стильных и функциональных решений для офисов, соответствующих современным стандартам эргономики и дизайна. Мы продолжили укреплять партнерские отношения с поставщиками, что позволило нам предложить конкурентоспособные цены и гарантировать высокое качество обслуживания. Наша команда экспертов готова поддерживать вас на каждом этапе — от консультаций до доставки. Спасибо за ваше доверие в 2025 году! Мы уверены, что 2026 год принесет еще больше возможностей для вашего бизнеса. Оставайтесь с нами — мы продолжим обеспечивать вас всем необходимым для достижения новых высот!

Выбор архивных картонных коробок играет важную роль в сохранении и организации документов на протяжении длительного времени. Хранение документов в правильно подобранных коробах помогает предотвратить повреждения и упрощает последующий доступ к ним. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ АРХИВНЫЕ КОРОБКИ? Удобное хранение документов, которые не используются ежедневно. Защита бумаг от пыли, влаги и механических повреждений. Систематизация дел: каждый проект или отчет можно хранить отдельно. Экономия места в шкафах и на полках. ВИДЫ КОРОБОК Условно все коробки можно разделить по конструкции: Классические картонные коробки: без крышки или с откидной крышкой-клапаном. Самый распространенный и экономичный вариант. Архивные коробки с крышкой: имеют отдельную съемную крышку, которая обеспечивает лучшую защиту и более аккуратный вид. Коробки-сейфы (с замком или защелкой): оснащены специальными клапанами, которые фиксируются без скотча. Обеспечивают максимальную сохранность содержимого и удобство частого доступа. Коробки с ручками: для документов, к которым нужно обращаться регулярно. Ознакомиться с полным каталогом архивных коробок и сопутствующих товаров для организации архивного хранения можно здесь. МАТЕРИАЛ Качество материала напрямую влияет на срок службы коробки: Гофрокартон — легкий, экологичный, бюджетный вариант. Плотный картон с ламинацией — устойчив к влаге и деформации. Пластик — долговечный, подходит для интенсивного использования. ФОРМАТЫ КОРОБОК Архивные коробки выпускаются под разные типы документов: A4 — стандартный формат для офисных бумаг. A5 — для компактных отчетов и записей. Коробки увеличенного размера — для чертежей, бухгалтерских книг или нестандартных папок. {{e_239540,e_444820,e_234922}} Также для комфорта использования в конструкции могут быть предусмотрены: Ручки для переноски (прорезные или накладные). Крышка (съемная или откидная). Место для меток и ярлыков, чтобы можно было быстро находить нужные материалы. КАК ВЫБРАТЬ АРХИВНУЮ КОРОБКУ? Чтобы сделать правильный выбор, ответьте на несколько вопросов: Что и как долго вы планируете хранить? Для сезонного хранения журналов подойдет недорогая коробка средней плотности. Для бухгалтерских документов со сроком хранения 5+ лет нужна прочная коробка из плотного картона, возможно с крышкой. Где будет стоять коробка? Если она будет в штабеле на дне стеллажа — важна высокая прочность на сжатие. Если на видном месте в офисе — эстетика и цвет. Как часто вы будете открывать коробку? Для постоянного доступа (например, в отделе кадров) берите модель «сейф» с удобной защелкой, чтобы не рвать скотч. Для долгосрочного архивирования подойдет и классика с заклеиванием клапанов. Нужна ли маркировка? Для стандартного офиса оптимальным решением станут коробки формата A4 из плотного картона с крышкой — они сочетают надежность, доступную цену и удобство.  Если документы используются часто, стоит дополнить систему коробками с выдвижным механизмом. А для долговременного хранения архивов лучше выбрать пластиковые модели. Таким образом, правильно подобранные архивные коробки помогут не только сохранить документы в идеальном состоянии, но и сделать работу офиса более организованной. { "@context": "https://schema.org", "@type": "BlogPosting", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://www.officeton.by/reviews/nadezhnoe-khranenie-dokumentov/" }, "headline": "Как выбрать архивные короба для документов: виды, материалы и форматы", "description": "Полный гид по выбору архивных коробок. Разбираем отличия гофрокартона от пластика, виды конструкций (коробки-сейфы, с крышкой) и правила подбора под задачи офиса.", "image": "https://www.officeton.by/upload/archive-boxes-guide.jpg", "author": { "@type": "Organization", "name": "Офистон", "url": "https://www.officeton.by/" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Officeton", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://www.officeton.by/local/templates/officeton/images/logo.png" } }, "datePublished": "2024-11-20", "dateModified": "2026-02-18", "mainEntity": [ { "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Какой материал архивной коробки лучше: картон или пластик?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Гофрокартон — бюджетный и экологичный вариант для стандартного хранения. Пластик более долговечен и подходит для интенсивного использования или условий повышенной влажности." } }, { "@type": "Question", "name": "Что такое коробка-сейф для архива?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Это коробки со специальными клапанами-защелками, которые фиксируются без использования скотча. Они обеспечивают максимальную сохранность и удобны, если к документам нужен частый доступ." } } ] }, { "@type": "HowTo", "name": "Как выбрать идеальную архивную коробку за 4 шага", "description": "Инструкция по подбору системы хранения в зависимости от типа документов и частоты доступа.", "step": [ { "@type": "HowToStep", "name": "Определите срок хранения", "text": "Для краткосрочного хранения подойдут недорогие коробки средней плотности. Для архивов со сроком 5+ лет выбирайте плотный гофрокартон." }, { "@type": "HowToStep", "name": "Оцените условия размещения", "text": "Если коробки будут стоять в штабеле друг на друге, важна высокая прочность материала на сжатие, чтобы нижние короба не деформировались." }, { "@type": "HowToStep", "name": "Выберите интенсивность доступа", "text": "Для редкого обращения подойдет классика с клапанами. Для ежедневного использования выбирайте модели с ручками и съемными крышками или механизмом 'сейф'." }, { "@type": "HowToStep", "name": "Подберите нужный формат", "text": "Для стандартной офисной первички выбирайте формат А4, для бухгалтерских книг или чертежей — коробки увеличенного размера." } ] } ] }

В Италии верят в «Anno Nuovo, Vita Nuova» — «Новый год, новая жизнь». Символично выбрасывая старые вещи, местные жители освобождают место для нового. Перенесите эту традицию в офис: обновление пространства — лучший способ начать год с чистого листа. В Италии верят в «Anno Nuovo, Vita Nuova» — «Новый год, новая жизнь». Символично выбрасывая старые вещи, местные жители освобождают место для нового. Перенесите эту традицию в офис: обновление пространства — лучший способ начать год с чистого листа. Свежая, эргономичная мебель не просто делает пространство уютнее — она меняет атмосферу, повышает продуктивность и мотивацию команды, обновляя имидж всей компании. ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО? Новая атмосфера: Создаёт позитивный настрой и ощущение свежего старта. Рост продуктивности: Комфортная и эргономичная мебель помогает сотрудникам работать эффективнее. Обновлённый имидж: Ваш офис говорит о компании за вас, производя современное впечатление на клиентов и партнеров. Рациональная организация: Возможность по-новому зонировать пространство и навести порядок. Забота о здоровье команды: Это шанс заменить устаревшие решения на эргономичные — для спины, осанки и комфорта в течение всего дня. Мы собрали 24 самых популярных и востребованных товара Офистон, которые помогают сотням компаний создавать удобные и современные рабочие пространства! В НАШЕЙ ПОДБОРКЕ ВЫ НАЙДЕТЕ:  Эргономичные кресла для руководителей и сотрудников; Стулья для активного сидения; Надежные сейфы; Современные столы с электроприводом; Аксессуары для порядка: держатели для системных блоков и наушников. Начните Новый год по-итальянски — с обновленным офисом. Пусть стильная, практичная и надежная мебель станет основой для новых достижений и процветания вашей компании в наступающем году.