Как разобраться в характеристиках бумаги

Как разобраться в характеристиках, которые указаны на упаковке или в описании офисной бумаги? И не только разобраться, но и выбрать оптимальный вариант. Мы постараемся остановиться на наиболее важных свойствах бумаги для офиса.

Из истории
Материалы для письма были изобретены задолго до того, как появилась бумага. Древние египтяне около 4000 лет назад изготавливали прототип бумаги из высушенных и спрессованных стеблей папируса. Но собственно бумага была изобретена в Китае, примерно в 105 году, когда был найден способ делать бумагу из волокнистой внутренней части коры тутового дерева. Торговцы из Китая ездили со своими товарами далеко за пределы своей страны, и постепенно секрет изготовления бумаги переняли сперва арабы, а затем уже и остальной мир. Сегодня изготовление бумаги – это сложный и высокотехнологичный процесс, требующий соблюдения многих требований, гарантировать которые могут только крупные и известные производители бумажной продукции.

Плотность
Плотность бумаги - это вес листа бумаги единичной площади. Обычно плотность бумаги измеряется в граммах на 1 квадратный метр. Слишком тонкая или, наоборот, слишком толстая бумага может не только застревать, мяться и т.д., но и способна вызывать у печатной и копировальной техники большие проблемы: с подачей, пропусканием через механизмы и прочее. От плотности также зависит механическая прочность бумаги и ее устойчивость к скручиванию.

В разных странах распространены различные стандарты плотности. В Европе наиболее популярна бумага плотностью 80 г/м2, в США - 75 и 90 гр/м2, в Японии - от 64 до 70 г/м2. Современная оргтехника расчитана для работы с офисной бумагой плотности от 70 гр/м2 и выше. С бумагой меньшей плотности, 60-65 г/м2, могут работать матричные принтеры и печатные машинки. Такая бумага чаще называется писчей, ее маленькая плотность связана с возможностью работать с копиркой и печатать сразу до пяти экземпляров. Лазерные и струйные принтера, а также копиры не гарантируют работу с офисной бумагой такой маленькой плотности, но при этом могут работать с офисной бумагой более высокой плотности, чем 80 г/м2. Но чтобы избежать поломок техники или застревания бумаги, прежде чем заправлять в принтер более плотную офисную бумагу, необходимо заглянуть в инструкцию к принтеру и/или копиру и посмотреть, с какой максимальной плотностью офисной бумаги может работать ваша оргтехника.

Основные плотности офисных бумаг – 75, 80, 90, 100, 120, 160, 200, 220, 250 и 280 г/м2

Белизна и яркость
Белизна - эта характеристика бумаги, которая показывает, насколько цвет листа бумаги близок к белому цвету. Так как бумага производится из целлюлозы, а та в свою очередь из древесины, то естественный цвет бумаги должен быть цветом дерева на свежем срезе.

Чтобы бумага стала белой, при ее изготовлении используются сложные технологии химического и физического отбеливания. При этом очень важно, чтобы при отбеливании бумаги не использовался хлор – при нарушениях технологии производства бумага может стать опасной для здоровья человека, а также сильно ухудшаются свойства бумаги, она быстро скручивается и желтеет. Поэтому большинство крупных производителей уже давно отказались от этой технологии отбеливания, а в большинстве стран мира хлоросодержащая продукция полностью запрещена. Технология бесхлорного отбеливания гарантирует экологическую чистоту продукции, так как ядовитый хлор заменен водородом, который выделяет только абсолютно безвредные кислород и воду.

Из-за того, что не существует объективного определения белого цвета с точки зрения физики, в мире применяется несколько разных шкал измерения белизны бумаги. В Европе для измерения яркости или белизны бумаги используются стандарты ISO для измерения яркости и CIE для измерения белизны.

ISO - это система измерения яркости в процентах, где 100% означает идеальный белый цвет, который никогда недостижим на практике. Показатель ISO не должен быть ниже 90%, а у самых белых бумаг степень белизны может достигать 98%. Также, чем выше показатель CIE, тем белее бумага будет восприниматься человеческим глазом. Оптимальное значение CIE лежит в пределах от 140 до 160 единиц. Обычно для бумаги указывают либо один из показателей, либо оба.

Если для повседневных офисных работ подойдет бумага стандартной белизны, то для создания презентационных материалов, печати важных документов может потребоваться более белая бумага. Поэтому, чем важнее и презентабельнее должны быть ваши документы, тем более высокими должны быть и показатели ISO и CIE.

Непрозрачность
Это показатель того, насколько сама бумага препятствует просвечиванию печатного изображения на обратную сторону листа. Это наиболее важно, если бумага предназначена для двусторонней печати. Показатель непрозрачности для офисной бумаги должен быть 90% и выше. В качестве эксперимента можно положить листок бумаги на книгу и посмотреть, будет ли просвечиваться текст.

Влажность
Процент влажности в офисных бумагах является критическим показателем для рабочих свойств бумаги. Обычно офисные бумаги производятся с показателем влажности около 4,2 до 4,5%. Для поддержания данного уровня влажности бумага должна иметь качественную герметичную упаковку и должны соблюдаться необходимые условия хранения, иначе влажность бумаги может повышаться, что ведет к застреванию в технике, бумага будет волниться и загибаться. Вы не сможете делать двустороннюю печать, постпечатную обработку, да и сами отпечатки будут выглядеть непрезентабельно.

Причиной для этого является тот факт, что офисные бумаги подвергаются воздействию значительного нагревания почти во всех моделях копировальных аппаратов. А при низких влажностях бумага меньше подвергается воздействию температурных перепадов. Таким образом, бумага с меньшей вероятностью будет скручиваться или сминаться при печати и вы получите более компактную и плотную стопу бумаги на выходе.

Гарантия сохранения свойств бумаги – правильное хранение

После доставки бумаги в офис, перед началом ее использования следует обязательно подвергнуть бумагу акклиматизации к влажности и температуре воздуха помещения, где она будет использоваться:

• Следует складировать запечатанную бумагу в помещении, где будет производиться печать, как минимум за 24 часа до начала процесса печати. Летом на акклиматизацию бумаги требуются одни, а зимой трое суток. В этом случае после вскрытия упаковки относительная влажность бумаги не изменится, что поможет избежать возможных изменений в структуре бумаги, скручивания и застревания.
• Распаковывайте только необходимое количество пачек бумаги, не оставляйте остальные пачки открытыми. После вынимания необходимого количества бумаги плотно закрывайте коробку или упаковку пачки.
• Нераспечатанные пачки бумаги для офиса лучше хранить в транспортной упаковке, в горизонтальном положении, тогда она не утратит свои свойства.
• Храниться бумага для офиса должна в помещении с нормальной влажностью, при низкой или комнатной температуре.
• Не следует допускать воздействия на бумагу прямых солнечных лучей.