Какой брошюратор выбрать?

Перфобиндер или брошюратор называют машинку для переплета, которая востребована у офисных сотрудников и студентов. Устройство помогает сшивать большие объемы листов в единый файл, а также компактно хранить отчеты и важные документы.

Конструкция брошюратора объединяете штамп для создания отверстия в бумаге и механизм для переплета листов в единый блок при помощи пружины. Так документ имеет ровную перфорацию и персональную обложку в выбранном цвете.

С тем, что делает брошюратор, мы разобрались, но стоит учитывать, что не вся сшивающая техника справляется одинаково со всеми задачами. Далее расскажем, на какие характеристики важно обратить внимание при выборе, чтобы устройство полностью соответствовало важным для вас требованиям.

Брошюратор: основные виды и особенности

Перед покупкой необходимо определить объем делопроизводства: с какой периодичностью и для каких задач вы планируете использовать устройство. Вы будете брошюровать единичные документы раз в день и реже, или вы работаете с десятками документов на ежедневной основе? В зависимости от ответа вам подойдет механический или электрический перфобиндер.

Механические модели используют физическую силу пользователя: для перфорации бумаги нужно опустить специальный рычаг. Поэтому такой вариант подойдет для нечастого переплёта необъемных файлов.
Электрические модели отлично подойдут для офисов, где необходим частый переплет с большим количество листов. Такие устройства оснащены электрическим приводом, который пробивает бумагу автоматически при нажатии кнопки.

В зависимости от количества страниц, которые требуют скрепления в единый документ, вам понадобится разный тип пружин.

Переплет на пластиковую пружину подойдет компаниям, которые часто используют устройство для сшивания объемных прайсов и каталогов. Пружина из пластика сшивает вместе до 500 листов. При использовании пластиковой пружины вы легко сможете добавить или достать страницы из документа, не повреждая переплет.
Сами пружины многоразовые и производятся в нескольких размерах для разного количества страниц. Также в ассортименте есть широкий выбор цветных пружин и обложек для оформления документов в фирменном стиле компании.

Подробную инструкцию как пользоваться брошюратором с пластиковой пружиной вы найдете в комплекте с оборудованием, но общий принцип состоит из следующих этапов:

• поместите в установленное оборудование листы для сшивания и обложку;
• запустите перфорацию страниц;
• вставьте пружину подходящего размера на гребень и разожмите её;
• наденьте на пружину переднюю обложку, листы и заднюю обложку;
• зажмите пружину, повернув специальный рычаг.

Однако если вам нужен переплет для документов, которые используются ежедневно и должны выдерживать частое перелистывание, то рекомендуем выбирать скрепление на металлическую пружину.
Такой метод отличается прочностью и долговечностью, работает с плотными или ламинированными страницами, а сшитые документы раскрываются на 360 градусов. Однако скрепить на металлическую пружину возможно только до 130 листов, а сам документ нельзя редактировать после переплёта, добавляя или убирая страницы.

Дополнительные критерии при выборе

1. Производительность
   Отражает, какое количество бумаги вы сможете перфорировать за 1 подход. Чем объемнее документы и меньше производительность, тем больше времени потребуется на подготовку к переплету. Небольшие устройства часто выпускаются с производительностью 10-15 листов, у более профессиональный моделей показатель может быть до 25-30 листов.
2. Форматы, с которыми работает устройство
   Самые популярные модели перфобиндера рассчитаны на работу с А4 форматом. Если вам необходимо работать с другими формата, то при выборе убедитесь, что устройство имеет такие функциональные возможности. Также в некоторых моделях есть функция переключения форматов, которая гарантирует симметричную перфорацию и точность при работе со страницами разных размеров.
3. Функция регулировки глубины перфорации
   Актуально для переплета документов объемом более 200 листов, т.к. при таком объеме требуется увеличенное расстояние от отверстия до края бумаги. Это сделает переплёт более прочным.
4. Возможность отключения ножей
   Функция дает возможность отключить один или несколько ножей в местах, в которых не нужны отверстия. Это позволяет создавать нестандартные переплеты и перекидные календари.
5. Лоток для отходов с автоматическими створками
   Механизм помогает своевременно очищать устройство от бумажных конфетти, которые образовываются в процессе перфорации. При переполненном лотке створки автоматически открываются, что даст сигнал о необходимости очистки и предотвратит порчу режущего блока или ножа.

Помимо всего вышеперечисленного, немаловажную роли играет бренд перфоратора, который вы приобретаете. Мы рекомендуем отдавать предпочтение проверенным и надежным производителям, с которыми вы сможете быть уверены в хорошем уровне технической поддержки, а также постоянном наличии пружин, обложек и других аксессуаров для переплетной техники.

В интернет-магазине officeton.by вы можете купить брошюратор популярных брендов Fellowes, Deli, Office Kit, ProOffice поштучно или оптом по выгодной цене. Осуществляем доставку по Минску, Могилеву, Витебску, Бресту, Гомелю, Гродно и другим городам Беларуси.